백오피스랩은 어떤 일을 하나요? — ① 총무·세무 업무편
25.09.05 백오피스랩
총무·세무, 백오피스랩은 여기까지 챙깁니다
기업 운영의 ‘기본기’를 지키는 것은 아무리 사소해 보여도, 결국 회사의 안정성을 좌우하는 핵심 요소입니다. 특히 총무와 세무는 잘 보이지 않지만 한 번만 놓치면 곧바로 비용 손실이나 신뢰 문제로 이어지죠. 그럼 이런 필수 업무들을 백오피스랩은 어떻게 관리하고 있을까요? 아래는 백오피스랩이 실제로 제공하는 총무·세무 영역의 상세 업무 리스트입니다.
세무 업무 | 숫자 관리부터 리스크 관리까지
① 매출·매입 내역 정리와 증빙 관리
많은 회사가 월말마다 카드 내역, 계좌 이체 내역, 각종 영수증을 모아 급히 장부를 맞춥니다. 하지만 이렇게 뒤늦게 정리하면 누락되거나 잘못 입력되는 경우가 잦습니다. 백오피스랩은 매달 법인카드 사용 내역, 계좌 거래 흐름, 영수증을 취합해 표준화된 엑셀 시트로 정리합니다.
이렇게 정리된 자료는 세무 신고용뿐 아니라, 대표님이 내부 회의에서 비용 구조를 점검하는 데도 대시보드처럼 쓰일 수 있습니다.
② 세금계산서 발행
세금계산서는 단순히 발행 버튼만 누르는 일이 아닙니다. 거래처별 공급가액, 부가세, 발행 시점을 정확히 맞추지 않으면 나중에 수정세금계산서를 발행해야 하고, 이 과정에서 거래처 신뢰도에 금이 가는 경우도 많습니다.
백오피스랩은 세금계산서 발행·수취 내역을 거래처 단위로 정리해 누락, 중복, 금액 오류를 사전에 차단합니다. 또한 홈택스나 ERP 발행 내역을 정기적으로 대조해 자료를 안전하게 축적합니다.
③ 분기별·연말 결산 자료 취합
부가가치세 신고, 법인세 신고, 원천세 신고… 작은 회사일수록 이 기한들을 놓치기 쉽습니다. 결산 시점에 한꺼번에 자료를 모으다 보면 영수증이 빠지거나 계좌 입출금 내역이 누락돼 세무사에게 지적을 받는 경우도 흔합니다.
백오피스랩은 매달 정리된 자료를 누적 관리 하다가 분기별·연말 시점에 바로 묶어서 정리해드립니다. 덕분에 세무법인에는 즉시 신고 가능한 완성 자료가 전달되고, 대표님은 기한 직전에 허둥대지 않아도 됩니다.
④ 세무법인과의 협업
세무사와 대표님 사이에서 가장 큰 문제는 ‘자료 커뮤니케이션’입니다. 세무사는 늘 자료를 요청하고, 대표님은 그 요청을 정리해 전달하는 데 시간을 씁니다. 백오피스랩은 세무사가 요청하는 장부, 증빙, 계약서, 급여 자료 를 정리해 직접 전달합니다. 빠진 항목은 체크리스트로 보완해 기한 내 마무리까지 책임집니다.
총무 업무 | 회사가 매일 안정적으로 굴러가도록
① 사무실 관리와 정기 비용 정산
임대차 계약, 월세, 관리비, 전기·수도·인터넷 등은 작은 회사일수록 대표님이 직접 챙기는 경우가 많습니다. 하지만 기한을 놓쳐 연체료가 붙거나, 담당자가 없어서 관리비가 미납되는 경우가 생기면 건물주와의 관계까지 영향을 줍니다.
백오피스랩은 이런 고정 비용 납부 일정을 캘린더로 관리해 누락이 발생하지 않도록 합니다. 또한 정수기, 청소 용역, SaaS 구독료 등 반복 지출 항목을 모아 카테고리별 비용 현황표를 만들어드립니다. 이렇게 되면 회사의 고정비 흐름이 투명하게 보이고, 불필요한 비용을 줄일 근거 자료도 확보할 수 있습니다.
② 비품·소모품 발주와 관리
프린터 토너가 떨어져 급하게 주문하거나 워크숍을 앞두고 필요한 물품을 직원이 부랴부랴 서칭하는 경우가 많습니다. 이런 자잘한 일이 반복되면 직원들이 본업에 쓸 시간을 빼앗깁니다. 백오피스랩은 A4 용지, 필기구, 프린터 토너 같은 기본 사무용품은 정기 발주 체계로 관리합니다. 또 간식, 행사 물품, 직원 복지 물품도 예산 범위 내에서 발주를 대신해 드립니다.
③ 문서·자산 관리
계약서와 견적서는 회사 신뢰의 기반입니다. 하지만 버전 관리가 제대로 되지 않아 잘못된 계약서가 외부로 나가면 큰 문제가 됩니다. 백오피스랩은 계약서·견적서를 표준화해 폴더 구조를 체계화하고, 최신 버전을 항상 쉽게 찾을 수 있도록 관리합니다. 법인 인감, 직인, 주요 자산(PC, 장비, 비품)도 현황 리스트를 업데이트해, “이건 누가 갖고 있지?” 하는 혼란이 생기지 않도록 합니다.
④ 직원 지원과 복리후생
명함 인쇄, 사내 양식 제작, 경조사 화환·선물 발주 같은 업무는 꼭 필요하지만 담당자를 따로 두기 애매한 경우가 많습니다. 백오피스랩은 이런 작지만 조직 문화와 만족도를 높이는 업무까지 챙겨드립니다. 직원들은 회사가 세심하게 자신들을 챙긴다는 인식을 갖게 되고, 대표님은 소소한 업무 지시에 시간을 쓰지 않아도 됩니다.
총무와 세무 업무는 단순히 반복적인 행정이 아니라, 회사가 안정적으로 성장하기 위한 기반입니다. 회사가 커질수록 챙겨야 할 일은 많아지고 놓쳤을 때의 리스크도 커집니다. 백오피스랩은 이러한 필수 업무들을 체계적으로 관리해 대표님과 팀이 불필요한 행정 스트레스에 시간을 쓰지 않고 본업에 몰입할 수 있도록 돕습니다.
기업의 상황과 성장 단계에 맞춰 필요한 경영지원 업무를 유연하게 처리하고, 갑작스러운 변화에도 빠르게 대응할 수 있는 시스템을 제공하는 백오피스랩. 이제 총무·세무는 더 이상 부담이 아닌, 회사 성장을 지탱하는 효율적인 관리 체계가 됩니다.
백오피스랩과 함께라면, 대표님은 운영 걱정을 내려놓고 더 중요한 전략과 성과에 집중할 수 있습니다.
백오피스랩은 이 외에도 더 많은 경영지원의 업무를 담당하고 있어요
② 백오피스랩은 어떤 일을 하나요? 계약·행정 업무 편
③ 백오피스랩은 어떤 일을 하나요? 비서 편
④ 백오피스랩은 어떤 일을 하나요? 인사·HR 편
⑤ 백오피스랩은 어떤 일을 하나요? 고객관리 편
⑥ 백오피스랩은 어떤 일을 하나요? 정부지원사업 편
⑦ 백오피스랩은 어떤 일을 하나요? 사무보조·지원 편
