직원의 업무 몰입 환경을 만들어 보세요 | 백오피스랩 경영지원팀 구독
25.09.01 백오피스랩
한 시간의 몰입이 회사의 성장을 만듭니다
출근길, 급히 회의 준비를 해야 하는데 갑자기 집 인터넷 이전 설치 기사가 오늘 온다고 합니다. 점심시간에는 아이가 다니는 학원비 자동이체 오류 때문에 은행에 전화해야 하고, 오후 회의 직전엔 다과 주문이 누락되어 난감해집니다.
직원들이 하루 중 가장 몰입해야 할 ‘골든타임’에 회의실 예약, 인터넷 설치, 청소업체 컨택, 다과 주문 같은 잡무가 끼어들면 생산성은 급격히 떨어집니다. 이런 상황은 업무에 시달리는 많은 직장인들, 기업 생산성을 높이고 싶은 대표님들의 고민일 수 있습니다. 특히 팀 구성 수가 적은 소규모 기업이나 1인 창업 대표님들에게 더 와닿는 현실입니다.
이런 상황에서 직원들의 청소, 빨래 등 가사 서비스 연결부터 가족 행사, 휴가를 위한 여행 플래닝까지 업무 외 시간을 들여 해야 하는 일까지도 회사가 도와준다는 복지 제도가 화제가 되기도 했었습니다. 바로 토스의 ‘두에브리띵(Do-Everything) 사일로’라는 제도입니다.
우리도 두에브리띵 사일로? 작은 기업일수록 더 필요한 이유
소규모 중소기업이나 스타트업의 경우 별도의 경영지원팀이나 비서를 두기 어렵습니다. 하지만 현실적으로는 반드시 누군가 해야 하는 업무들이 있습니다. 여기에 더해, 아이 등·하원 조율, 가족 행사 준비, 휴가를 위한 여행 일정까지 개인적인 일까지 겹치면 집중력이 쉽게 분산됩니다.
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회의실 예약, 다과·간식 주문, 문서 출력 및 발송 같은 사무보조 업무
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인터넷 설치, 청소·이사 업체 컨택, 출장 및 여행 플래닝, 가족 행사 준비 같은 생활형 잡무
결국 이런 일들은 대표나 핵심 인력이 직접 처리하게 되고, 그 결과 본업 몰입도가 떨어지고 회사 성장의 골든타임이 허무하게 지나가 버립니다. 문제는 작은 기업일수록 별도 전담팀을 두기에는 비용과 인력 부담이 크다는 점입니다.
중소기업/스타트업을 위한 대안 — 백오피스랩 경영지원 구독 서비스
그렇다면 혼자 처리해야 하는 일이 더 많은 소규모 기업 대표님이나 중소 기업이 토스의 두에브리띵 사일로 같은 시스템을 도입해 생산성을 높일 수 없을까요? 인력과 비용이 한정된 작은 기업도 가능한 방법이 있습니다. 바로 백오피스랩 경영지원 구독 서비스 입니다.
백오피스랩은 소규모 기업을 위해 맞춤형 오피스 컨시어지(Office Concierge) 역할을 합니다.
백오피스랩이 대신하는 업무들
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기업 내부의 잡무: 회의실 예약, 다과·간식 발주, 외부 미팅 장소 예약, 문서 출력 및 배송
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직원 개인의 일정: 인터넷 설치 조율, 청소·이사·렌탈 업체 컨택, 여행 및 출장 플래닝, 가족 행사 준비
결국 직원들은 본업에만 집중하는 환경을 만들고, 백오피스랩은 경영지원과 잡무를 전담합니다.
백오피스랩 경영지원 구독 서비스의 효과
백오피스랩 오피스 컨시어지를 활용하면 작은 기업일수록 효과가 크게 드러납니다.
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비용 절감: 한 명의 전담 인력을 채용하는 것보다 훨씬 낮은 비용으로 전문 지원팀을 확보
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업무 연속성: 인력 이탈·휴가로 공백이 생겨도 업무 중단 없이 지속적 지원 가능
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스트레스 감소: 직원들이 개인적인 일까지 회사 차원에서 도움받아 만족도 상승
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몰입 환경 구축: 결국 핵심 인력이 본업에 집중 → 회사 생산성 극대화
회사가 원하는 직원들의 만족도를 높이고 이를 통해 작은 기업이라도 경쟁력 있는 인재가 찾아오게 만들고, 기업의 생산성과 매출이 올라가는 선순환 구조가 만들어져, 기업의 성장을 빠르게 앞당깁니다.
잡무는 백오피스랩에게, 성과는 당신의 팀에게
작은 기업의 경쟁력은 결국 인재의 집중력과 생산성에 달려있습니다. 불필요한 잡무에 발목 잡히지 않고, 본업에만 몰입할 수 있는 환경을 만드는 것이 대표님의 가장 큰 역할입니다.
백오피스랩은 외부 경영 전담팀이자 오피스 컨시어지(Office Concierge)로서, 잡무와 사무보조 업무까지 책임지며 대표님과 직원들이 본업에만 집중할 수 있도록 돕습니다.
적은 월 비용으로, 회사의 운영 업무부터 직원들의 개인 일정까지 조직의 몰입 환경을 만드는 가장 현실적인 방법. 백오피스랩이 당신의 Do-Everything 사일로, 오피스 컨시어지가 되어드립니다.
백오피스랩은 오피스 컨시어지 뿐만 아니라 경영지원의 모든 다른 업무들도 담당해요. 백오피스랩의 업무가 궁금하다면?